Маркировка товаров: полный гайд для розницы по новым правилам
Маркировка «Честный ЗНАК» — это государственная система прослеживаемости товаров. Её цель — очистить рынок от контрафакта и подделок. Для розницы это означает, что с каждым проданным товаром нужно совершить ряд действий в системе. За несоблюдение правил предусмотрены серьезные штрафы и конфискация продукции.
Какие товары подлежат обязательной маркировке?
Список постоянно расширяется. На 2026 год в него входят (основные категории):
- Одежда и товары легкой промышленностиj
- Обувь
- Лекарственные препараты
- Молочная продукция
- Упакованная вода
- Табачная и никотинсодержащая продукция
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Парфюмерия, БАДы, антисептики
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Шины и покрышки
Пошаговый алгоритм работы для розничного магазина
Чтобы не получить штраф, следуйте этой инструкции:
Шаг 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) Она нужна для регистрации в системе «Честный ЗНАК» и подписания электронных документов. Если у вас её нет — это первое, что нужно сделать.
Шаг 2. Регистрация в системе «Честный ЗНАК» Зайдите на сайт системы, выберите свою товарную категорию и пройдите регистрацию с помощью УКЭП.
Шаг 3. Обновление кассового ПО и прошивки Ваша кассовая программа должна уметь работать с кодами маркировки (Data Matrix). Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия ПО, которая поддерживает формат фискальных данных ФФД 1.2. Это критически важно для корректной продажи маркированного товара.
Шаг 4. Заключение договора с ОФД Оператор фискальных данных (ОФД) должен быть настроен на передачу кодов маркировки в систему «Честный ЗНАК» при каждой продаже. Обычно это делается автоматически при заключении договора.
Шаг 5. Приемка товара (ЭДО) Это самый важный этап. Вы больше не можете просто принять товар по накладной.
- Поставщик отправляет вам электронный УПД (универсальный передаточный документ) через ЭДО (систему электронного документооборота).
- Вы сверяете коды маркировки на товаре с кодами в электронном документе.
- Если всё верно — подписываете УПД. С этого момента право собственности на товар переходит к вам, а коды маркировки «выходят» из оборота поставщика.
- Если есть расхождения — отклоняете УПД (полностью или частично) и просите поставщика исправить.
Важно: работать с ЭДО обязаны почти все участники оборота маркированных товаров.
Шаг 6. Продажа на кассе При продаже кассир сканирует стандартный линейный штрихкод (EAN-13) и дополнительно — квадратный код Data Matrix. Кассовое ПО добавляет этот код в чек. ОФД получает данные о продаже и автоматически сообщает в «Честный ЗНАК», что товар продан конечному потребителю. Код выбывает из оборота.
Что делать с остатками?
Если у вас на складе остались товары без маркировки, закупленные до введения обязательной маркировки для этой категории, их необходимо перемаркировать (нанести новые коды Data Matrix) до наступления дедлайна, установленного для вашей товарной группы. После этой даты продажа немаркированных остатков будет запрещена.
Ответственность за нарушения
Штрафы для юридических лиц могут достигать 300 000 рублей, а товар подлежит конфискации.
- Производство товаров без маркировки: до 100 000 руб.
- Продажа, хранение, перевозка или покупка с целью сбыта товаров без маркировки: до 300 000 руб.
- Нарушение порядка фиксации информации в системе (например, несвоевременная передача данных): до 100 000 руб.
Маркировка — это сложный процесс, но его можно автоматизировать. Если вы не уверены в своих силах или хотите сэкономить время на рутине, передайте этот участок работы профессионалам. Мы возьмем на себя настройку ЭДО, проверку входящих документов и контроль за выбытием товаров, чтобы вы могли спокойно заниматься продажами.