Мы берём на себя весь бухгалтерский и налоговый учёт — от обработки первого документа до сдачи итоговой отчётности. Вам не нужно следить за сроками, разбираться в изменениях законодательства или переживать из‑за ошибок: всё это закрывает наша команда.
Что именно мы делаем: полный цикл работ
Работа с первичными документами. Принимаем и проверяем акты, накладные, УПД, счета‑фактуры, договоры — в бумажном виде и через ЭДО (электронный документооборот). Проверяем обязательные реквизиты, соответствие сумм и дат, корректность ставок НДС, наличие подписей и печатей. Если в документах есть ошибки — сообщаем и помогаем исправить.
Разнесение банковских выписок и сверка. Ежедневно разносим банковские операции, сопоставляем их с первичкой, проверяем назначение платежей и соответствие контрагентов. Контролируем, чтобы не было «зависших» сумм, расхождений по договорам и ошибочных проводок.
Расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. Рассчитываем выплаты по окладам, больничным, отпускным, командировкам. Учитываем районные коэффициенты, надбавки и удержания. Формируем платёжные поручения, реестры для банка, отчётность по персонифицированным сведениям. Работаем в полном соответствии с ТК РФ и актуальными тарифами страховых взносов.
Налоговый учёт и расчёт налогов. Ведём учёт под ваш режим налогообложения: УСН (доходы / доходы минус расходы), ОСНО, ПСН (патент). Рассчитываем авансовые платежи, налоги, формируем платёжки. Следим за лимитами УСН, остаточной стоимостью основных средств, численностью сотрудников — чтобы вы не утратили право на спецрежим.
Формирование и сдача отчётности. Готовим и сдаём:
- бухгалтерскую отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах);
- налоговую отчётность (декларации по УСН, НДС, налогу на прибыль, 6‑НДФЛ и др.);
- отчётность в СФР (ЕФС‑1, сведения по страховым взносам);
- статистическую отчётность в Росстат (по перечню для вашего вида деятельности).
Все отчёты сдаются строго в сроки, с использованием актуальных форм и контрольных соотношений.
Взаимодействие с контролирующими органами. Если приходит требование из налоговой — готовим пояснения, собираем подтверждающие документы, отвечаем в срок. При камеральной проверке — формируем пакет документов, при необходимости участвуем в переписке. Это снижает риск доначислений и штрафов.
Контроль сроков и календарь отчётности. Используем CRM и внутренний календарь: заранее напоминаем о дедлайнах, фиксируем статусы задач, отслеживаем изменения форм и сроков сдачи. Вы всегда видите, на каком этапе находится каждая задача.
Архив и хранение документов. Сканируем документы, систематизируем по периодам и типам, храним в защищённом контуре с резервным копированием. Быстрый поиск по контрагенту, дате, номеру документа — чтобы в любой момент можно было предоставить подтверждение для налоговой или внутреннего контроля.
