В связи с этим, при запросе документов в рамках мероприятий налогового контроля, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, допускается представление документов, подписанных иностранной электронной подписью, при условии предоставления документа, подтверждающего успешную проверку этой подписи ДТС или АУЦ (например, квитанции). Подтверждающий документ должен однозначно показывать факт и результат проверки и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.
Особенности представления PDF-документов
Отдельно разъяснен порядок подачи документа, который изначально создан в формате PDF и подписан иностранной электронной подписью.
В этом случае в налоговый орган также представляется:
сам PDF-документ с иностранной ЭЦП;
подтверждение проверки подписи, оформленное в установленном порядке и заверенное УКЭП.
Таким образом, для PDF-файлов действует тот же принцип: необходимо обеспечить возможность подтверждения подлинности иностранной электронной подписи через доверенную инфраструктуру, признаваемую в России.
Практическое значение разъяснений
Разъяснения ФНС позволяют минимизировать риски отказа в приеме документов при взаимодействии с иностранными контрагентами.
Организациям, участвующим во внешнеэкономической деятельности, рекомендуется заранее выстроить процесс проверки иностранных электронных подписей через доверенные сервисы или аккредитованные удостоверяющие центры, чтобы обеспечить корректное представление документов в налоговые органы.
